photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Gestion du service : o Planifier, organiser, coordonner et contrôler les prestations de service : restauration, portage de repas, transport accompagné et activités prévention/lien social ; o Mobiliser les moyens matériels et logistiques nécessaires pour le fonctionnement du service (véhicules, EPI, formations, etc.) ; o Etablir et assurer la mise à jour des procédures et des documents liés à la qualité du service ; o Assurer la gestion financière du service : * suivi des bons de commandes, factures, suivi de budget, assurer la suppléance du régisseur titulaire ; o Assurer une veille sociale du service : relais avec les acteurs sociaux et de santé des personnes accueillies ; * mobilisation opérationnelle en cas d'activation du registre des personnes vulnérables. - Management d'une équipe (6 agents) : o Assurer un accompagnement et un soutien dans les pratiques professionnelles attendues ; o Gérer les entretiens professionnels et le plan formation du service ; o Participer aux processus de recrutement ; o Assurer la gestion des plannings et de l'annualisation du temps de travail ; o Piloter les réunions de service ; o Contrôler le respect[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) 50% CHIRURGIE VASCULAIRE 50% DOPPLER Taux d'activité à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale exigée CDI avec période d'essai Permis B e Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt. LE POSTE Finalités du poste : Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires). Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs. MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES Gestion et suivi des assemblées : Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation,...), Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique Assistance de Direction auprès du Président et du DGS: Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus Filtrer et transmettre les messages et suivi Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et rdv du Président et du DGS ; Gestion et suivi[...]

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